|
[Search] Поиск   [Recent Topics] Последние темы   [Hottest Topics] Горячие темы   [Members]  Список участников   [Groups] На главную страницу 
[Register] Регистрация / 
[Login] Вход 
Для новичков  XML
Индекс форума » Автоматизированная система МЕРКУРИЙ
Автор Сообщение
Chex

[Avatar]

Зарегистрирован: 14/01/2011 11:24:17
Сообщений: 278
Оффлайн

Айболит163 wrote: Не знаю как ХС, но гос.врач на ХС может внести в ГИС любой ВСД, и при внесении информация о поставщике совершенно не требуется. Поставщик вообще никак на этот процесс не влияет.


В ФГИС "Меркурий" у ХС в его подсистеме в точности те же графы для внесения входящих ВСД, что и у ветврача. И там действительно не нужен Поставщик (только производитель и владелец).
Veterinardoctor777


Зарегистрирован: 22/12/2016 16:21:12
Сообщений: 11
Оффлайн

Добрый вечер!
Работаю ветеринарным врачом вет.службы субъекта РФ.
Обслуживаю Логистический склад одного из крупных сетевиков.
Каждые сутки на складе отгружают продукцию в 500(+-50) магазинов по области и соседним областям.
Справки выписываю по шаблону в Excel(4 вет.свидетельства на магазин в среднем).
Примерные цифры по справкам в сутки =500*4=2000 ВСД в сутки в среднем.
Цифры не точные т к количество тех или иных составляющих меняется,но суть в том,что объемы документооборота большие.
Так же каждые сутки приходит продукция от поставщиков(примерно 30-40 поставщиков в сутки) с ВСД на БСО, которые заносим в бумажный журнал и шаблоны Excel.
Данные по накладным и наименованию продукции отправляемой в каждый магазин, получаем из складской базы данных(обновляется каждые сутки)данные можно сохранить в Excel и сортировать для удобства.
Начали переходить на Эл.док.оборот.Получили доступ в Меркурий.Прошли небольшой инструктаж по Web-интерфейсу программы.
А дальше "Темный лес".
Вопрос с чего начать?
Я так понимаю, что надо вручную вбить в БД Меркурия все магазины с адресами,куда отправляем груз со склада,в количестве 776 магазинов(цифра варьируется в зависимости от закрытия и открытия новых магазинов).
Затем так же каждые сутки вручную вбивать входящие ВСД от поставщиков(т к только небольшой % поставщиков начали переходить на эл.док.оборот)и сохранять в шаблоны для дальнейшего упрощения работы.
И только после этого переходить к Транзакциям со склада на магазины.
При этом учитывать, что теперь невозможно отправить в одной справке несколько видов продукции. А соответственно на каждую позицию, которая идет в один магазин нужно оформить 1 эл.документ, т е если позиций 50(то будет 50 эл.док. только на один магазин).
Объемы "обезьяньей" работы просто огромные.
Как быть? Что делать?
Если я что то не так понимаю,то заранее прошу прощения.
Возможно, у кого то есть уже опыт по данной теме.
Помогите,пожалуйста, советом.
Благодарю за внимание!
ANIT

[Avatar]

Зарегистрирован: 09/09/2016 11:26:18
Сообщений: 196
От: Катерина Бакшеева
Оффлайн

Veterinardoctor777 wrote:
Вопрос с чего начать?

1. Каков ассортимент продукции примерное количество номенклатурных позиций?
2. Какая учетная система в организации в которой вы работаете, первоначальные отгрузочные документы с чего печатают (или там тоже эксель?)
3. Что в учетной системе с партионным учетом, ведется ли учет в разрезе сроков и в разрезе номеров входящих ветеринарных свидетельств?
4. Есть ли импортная продукция?
5. Есть ли производство?
6. Отгружаете только в рамках своего субъекта или в другие субъекты продукция тоже везется? (можно не отвечать, сразу не рассмотрела фразу "и соседним областям")
7. Тип продукции (охлажденка/заморозка? мясо, рыба, молочка и т.д.)
8. Насколько высока оборачиваемость по складу? Пару дней и все в ноль уходит (например если скоропорт) или может лежать днями, неделями, месяцами, годами (нескоропорт), от этого будет зависеть в т.ч. с чего начать.

Это сообщение было редактировано 1 раз. Последнее обновление произошло в 22/12/2016 18:35:35

------------------------
"Тяжела и неказиста жизнь простого программиста."
Veterinardoctor777


Зарегистрирован: 22/12/2016 16:21:12
Сообщений: 11
Оффлайн

1)Точную цифру сейчас не готов назвать, но очень много.
2) Точно не знаю, но на слуху SAP, NQ информация закрыта для обслуживающего персонала.
3) Дата выработки, срок годности. Вет.свид.входящие учитываем только мы - ветврачи
4)нет
5)нет
6) Везем и в другие регионы
7) колбаса, п/ф охл, яйцо, корма для непрод. жив, рыба сол., п/ф зам, рыба охл, рыба морож, икра, мед, птица охл,суб.продукты охл. И т д.
8) 2-3 дня максимум 5
ANIT

[Avatar]

Зарегистрирован: 09/09/2016 11:26:18
Сообщений: 196
От: Катерина Бакшеева
Оффлайн

Нда, грусть печаль. Через часик, в перерыве напишу, пока на работе занята.
------------------------
"Тяжела и неказиста жизнь простого программиста."
Veterinardoctor777


Зарегистрирован: 22/12/2016 16:21:12
Сообщений: 11
Оффлайн

ANIT wrote:Нда, грусть печаль. Через часик, в перерыве напишу, пока на работе занята.

Спасибо,что откликнулись!
Chex

[Avatar]

Зарегистрирован: 14/01/2011 11:24:17
Сообщений: 278
Оффлайн

Veterinardoctor777 wrote:Начали переходить на Эл.док.оборот.Получили доступ в Меркурий.Прошли небольшой инструктаж по Web-интерфейсу программы.
А дальше "Темный лес".
Вопрос с чего начать?


Приведенная вами схема действий в веб-интерфейсе в основном верная. Сделаю только пару уточнений:

Veterinardoctor777 wrote: Я так понимаю, что надо вручную вбить в БД Меркурия все магазины с адресами,куда отправляем груз со склада,в количестве 776 магазинов(цифра варьируется в зависимости от закрытия и открытия новых магазинов).


Да, но только если их еще нет в системе (если до этого данному потребителю в ФГИС "Меркурий" никто ничего не оформлял, и его не обслуживает ветврач, работающий в программе). Так как ФГИС "Меркурий" работает по всей России уже года полтора, большинство предприятий уже есть в системе (причем некоторые даже в нескольких экземплярах - что печально).

Поэтому я бы посоветовал вначале проверить есть ли ваши получатели в системе и только если их нет вносить их в программу (а то только дополнительных "дублей" предприятий наплодите).

Veterinardoctor777 wrote: Затем так же каждые сутки вручную вбивать входящие ВСД от поставщиков(т к только небольшой % поставщиков начали переходить на эл.док.оборот)и сохранять в шаблоны для дальнейшего упрощения работы.


Если входящие не оформлены и не "учтены" в ФГИС "Меркурий", увы да.

Veterinardoctor777 wrote:При этом учитывать, что теперь невозможно отправить в одной справке несколько видов продукции. А соответственно на каждую позицию, которая идет в один магазин нужно оформить 1 эл.документ, т е если позиций 50(то будет 50 эл.док. только на один магазин).
Объемы "обезьяньей" работы просто огромные.
Как быть? Что делать?


Вот тут не совсем так. Вам не нужно на каждую позицию создавать отдельную транзакцию (так как система после оформления сама создаст на каждую позицию отдельный документ).
В одной транзакции может быть сколько угодно позиций - хоть миллион (ограничение только в номере транспортного средства).
К тому же вам в помощь те же "шаблоны" и "избранные получатели".
Как сказала ANIT
ANIT wrote:Нда, грусть печаль.


А вы один обслуживаете данное предприятие?
Если да, то поделитесь секретом, как вы один в Excel-е умудряетесь оформить 2000 ВСД в день (я в свое время максимум 400-600, да и то в режиме "печатной машинки" и на однотипную продукцию), да и тогда когда вы продукцию смотрите?

Это сообщение было редактировано 1 раз. Последнее обновление произошло в 23/12/2016 08:16:21

ANIT

[Avatar]

Зарегистрирован: 09/09/2016 11:26:18
Сообщений: 196
От: Катерина Бакшеева
Оффлайн

Начну с положительных моментов
Veterinardoctor777 wrote:
4)нет
5)нет
8) 2-3 дня максимум 5

Нет производства, это облегчает задачу, т.к. не нужно будет еще оформлять выпуск и списывать на него сырье.
Нет импорта, если мы правильно друг друга поняли, у вас НЕТ ИМПОРТНОЙ ПРОДУКЦИИ, торгуют только "Сделано в РФ"? Я имела ввиду именно это, а не является ли компания импортером. Если вся продукция РФ, ее отчасти проще будет вносить в меркурий, не будет обилия разрешений на ввоз продукции которые нужно указывать и кучи одноименных заводов с черт знает как забитыми номерами заводов.
Высокая оборачиваемость на складе, значит вам можно не заморачиваться особо с инвентаризацией по складу и вводу начальных остатков, можно начать с оформления только входящих ВСД, за недельку весь запас все равно уйдет в ноль. Но тут все равно, нужно переговаривать с вашей компанией, нет ли у них все же товара который задерживается на складе дольше. Если есть, то по нему нужна будет инвентаризация, и нужно будет поднять информацию по входящим веткам на этот товар и забить остатки через журнал продукции.

Теперь о грустном!
Veterinardoctor777 wrote:1)Точную цифру сейчас не готов назвать, но очень много.
2) Точно не знаю, но на слуху SAP, NQ информация закрыта для обслуживающего персонала.
3) Дата выработки, срок годности. Вет.свид.входящие учитываем только мы - ветврачи
6) Везем и в другие регионы
7) колбаса, п/ф охл, яйцо, корма для непрод. жив, рыба сол., п/ф зам, рыба охл, рыба морож, икра, мед, птица охл,суб.продукты охл. И т д.

Если там и правда никаких 1С, то плохая новость в том, что не факт, что вы найдете интеграционные решения на текущий день под него. По этому поводу, вам лучше обратиться в тех. поддержку Меркурия, может они дадут контакты компаний у кого внедрена интеграция с SAP. Там уже с ними связываться и решать все вопросы.
Альтернативный вариант, т.к. вы сейчас получаете информацию по отгрузкам в экселевском формате, можно попробовать либо найти человека который вам напишет под эксель или из экселя будет грузить в аксесс, а оттуда стыковку с меркурием. Но это полное извращение, т.к. с таким ассортиментом и такими объемами веток, овчинка выделки не стоит.
Еще один альтернативный вариант, так же извращение, но меньше чем с экселем. Это купить 1Ску типа Управление ветеринарными свидетельствами и нанять 1Сника который будет из предоставляемых вам экселек или другого формата подгружать в эту 1Ску данные, а оттуда уже будите оформлять и отправлять ВСД в меркурий. По 1С:Управление ветеринарными свидетельствами, бежать хватать покупать я бы не спешила, на днях смотрела их инструкцию, судя по ней, продукт крайне сырой. Что-то более менее объективное по теме этого продукта смогу сказать к концу следующей недели, когда потестю его на деле, бывает что в коробках инструкции старые, а продукт уже по десять раз переписан и там куча нового функционала добавлено.
Самое поганое во всем этом, это ваш пункт №3 и №2. Одним словом счастья нормальной автоматизации там в 99,9% не видать как своих ушей. А если и будет кто ее организовывать, там суммы будут как минимум с шестью нулями, не считая дальнейшей тех. поддержки. SAP это ОООООЧЕНЬ дорогая 1Ска если там штатники ее допиливают, еще можно обойтись малой кровью, но требования к квалификации специалиста в любом случае очень высокая, иначе ошибки в ВСД могут дорого аукнуться.
То что продукция отечественная, тоже с другой стороны минус. На данный момент не все Российские производители зарегистрированы в меркурии. Зарубежных регистрируют при переходе продукции через границу, так что если импорт легален, завод найдете. Поэтому чтобы поставить отечественную продукцию на приход, вам придется изрядно помучиться. Если не сможете оприходовать ее, то ветки только бумажные.
По отгрузке не в свой субъект, та же история, нет организации в меркурии, бумажная ветка.
Если нет поставщика и он не в вашем субъекте, то вариант оприходовать продукцию через инвентаризацию или в меркурии это добавление записей в журнал продукции (сейчас только так и выкручиваемся).
Т.к. отгрузка частичная (бумага и электронка), то продукция будет зависать на остатках и болтаться до тех пор, пока не откорректируете через акт несоответствия. Через вэб интерфейс с Вашими объемами, можно стреляться. Мы убирали с вет врачем, перед вводом остатков, 20 позиций которых сто лет как нет, через вэб интерфейс, культурного слова я к этому процессу подобрать увы не могу. Мы вычищали весь журнал, а в вашем случае нужно будет выборочное списание, вешаться можно сразу. Если не чистить, через месяцок работы вы взвоете от того огромного перечня "висяков", в которых вам придется копаться чтоб найти нужную позицию для оформления ветки. Ассортимент у вас судя по пункту 7, не малый.
Если логистическая компания возьмет на себя забивку информации по веткам через Меркурий.ХС, то вам останется только в Меркурий.ГВЭ нажимать галочку Принять или Отклонить. В противном случае, соболезную.
Второй момент, не дают ли вам клиенты "примерные данные" по отгрузкам, не меняются ли они по факту после выписки веток. Если их данные завышены, то вы сталкиваетесь с тем, что в один прекрасный момент у вас просто не хватит партий для выписки ВСД. Допустим, на приход вы поставили 100 кг. Вам клиент дает первую отгрузку 60 кг, по факту грузит 45 кг, и дает вторую отгрузку 55 кг, а на остатках у Вас всего 40, а то и вообще ее давно уже нет, всё, ветку в Меркурии просто так не выпишите.
Какую схему придумывают некоторые вет. врачи и представители ХС сейчас, для выписки веток через вэб интерфейс? На приход продукцию полностью не ставят в момент прихода. Оприходуют они ее в момент выписки ВСД. Но это тоже никак не ускоряет процесс выписки. Более того, умудряются заполнять черт знает как эти ветки, по итогу у получателей они не ставятся нормально на приход в учетную систему (у кого интеграция реализована). И второй момент, такие схемы не работают если к поступлению были подвязаны лабораторные исследования. Подробно я уже писала на этом форуме.
Многофирменный учет с общего склада это еще один огромный геморой, о нем я так же писала уже в одной из веток этого форума, повторяться не буду, можете почитать.
Вариант запуска, только один. Частичный! Смысла сидеть и убивать время на забивку всей клиентской базы в меркурий, потом полностью всю номенклатуру, это одним словом бесполезный труд. Грузите только определенный ассортимент и определенным покупателям по электронным веткам, остальное бумажные. Постепенно расширяя ассортимент и перечень клиентов для которых оформляете ЭВСД. Хотя если эту логистическую компанию в смену обслуживает с десяток вет. врачей и подаваемые вам цифры соответствуют реальности, то можете рискнуть развернуть по полной работу в меркурии Но с такими объемами отгрузок и ассортиментом, это 100% интеграционный проект, а это уже головная боль владельца учетной системы, т.е. логистической компании которую вы обслуживаете.


Это сообщение было редактировано 1 раз. Последнее обновление произошло в 23/12/2016 00:28:14

------------------------
"Тяжела и неказиста жизнь простого программиста."
ANIT

[Avatar]

Зарегистрирован: 09/09/2016 11:26:18
Сообщений: 196
От: Катерина Бакшеева
Оффлайн

Veterinardoctor777 wrote:
Каждые сутки на складе отгружают продукцию в 500(+-50) магазинов по области и соседним областям.
Справки выписываю по шаблону в Excel(4 вет.свидетельства на магазин в среднем).
Примерные цифры по справкам в сутки =500*4=2000 ВСД в сутки в среднем.


По моим примерным подсчетам, если один врач работает 24 часа в сутки, то не прерываясь на прием пищи, кофе и туалет, он должен успеть оформить 1 ВСД на отгрузку в течении 45 секунд, это не считая того, что он все эти партии должен еще на приход поставить
Что там, проверить груз? ага
------------------------
"Тяжела и неказиста жизнь простого программиста."
nat163rus

[Avatar]

Зарегистрирован: 14/08/2010 11:43:23
Сообщений: 396
Оффлайн

на вебинаре, разве не помните, рекордсменку по выписки ЭВСД? Точно не скажу сколько в месяц, но по подсчетам за 1 рабочий час 800 штук какая то ветврач шпарит, со слов НА
anvet69


Зарегистрирован: 17/02/2011 11:02:26
Сообщений: 191
Оффлайн

может там под один логин просто десяток докторов трудится )))
Давыдов Григорий


Зарегистрирован: 26/10/2009 19:03:26
Сообщений: 41
Оффлайн

nat163rus wrote:на вебинаре, разве не помните, рекордсменку по выписки ЭВСД? Точно не скажу сколько в месяц, но по подсчетам за 1 рабочий час 800 штук какая то ветврач шпарит, со слов НА


Добрый день! Задачка: В 1 часе 60мин, в 1мин 60сек. Значит в 1 часе 3600сек. Стахановец из Бурятии (могу ошибаться) выдает за час 800штук ВСД-электронных в Веб-интерфейсе за 1час. Итого на оформление 1 ВСД-электронного уходит 4,5секунды!!!!! Что то, кто то не договаривает, где зарыта собака!!!!

Это сообщение было редактировано 1 раз. Последнее обновление произошло в 23/12/2016 08:45:01

nat163rus

[Avatar]

Зарегистрирован: 14/08/2010 11:43:23
Сообщений: 396
Оффлайн

под одним логином онлайн может работать 1 человек на 1 компьютере, либо несколько человек, но на том же единственном компьютере! Если совершен вход в систему , то по этому же логину зайти в систему на другом компьютере в то же время нельзя.

Да, кто то врет
anvet69


Зарегистрирован: 17/02/2011 11:02:26
Сообщений: 191
Оффлайн

на производстве где еще что то и производят такое невозможно наверное....груз принимай, его на приход поставь, налепи из него мяса, потом из него уже сырья и полуфабрикатов всяких, потом еще пельменей каких нибудь наделают, что то заморозить надо а это опять транзакция и только потом отгружай )) как то не радужно получается. А если какая то свинья в пути немного умерла...пробы отбери, отправь в лабораторию и т.д. и.т.п....
НиколайДогадайсяХто


Зарегистрирован: 23/12/2016 08:52:09
Сообщений: 1
Оффлайн

nat163rus wrote:Если совершен вход в систему , то по этому же логину зайти в систему на другом компьютере в то же время нельзя.

Пробовали? Раньше такой трюк прокатывал.
А про рекордсменов трололо, так же как и с видеозаписью семинара. "Уж послала - так послала"

 
Индекс форума » Автоматизированная система МЕРКУРИЙ
Перейти:   

Powered by JForum 2.1.8 © JForum Team